В мире бизнеса бывают моменты, когда игнорирование мелочей может стоить компании дорого. На примере ООО «Квадратный Метр» это стало особенно заметно, когда организация столкнулась с судебным иском от Социального фонда Российской Федерации (СФР). Необходимо понимать, насколько важно оформлять документы и подавать отчеты вовремя, пишет канал "Правда из зала суда".
Суть конфликта: как все началось
В 2025 году СФР обратилась в суд с требованиями к ООО «Квадратный Метр». Суть иска заключалась в необходимости предоставить недостающую информацию о сотрудниках, включая:
- ФИО и СНИЛС работника;
- Должности и даты приема/увольнения;
- Данные о страховых взносах.
Фонд указал на нарушение закона о персонифицированном учете, что затрудняло ведение пенсионного учета этих работников.
Ответственность за нарушение: чего ждать
Согласно закону, работодатели обязаны предоставлять ежемесячные отчеты о своих работниках в СФР. За невыполнение этих обязательств предусмотрены существенные штрафы — до 50 000 рублей. Это вызывает серьезные риски для бизнеса, особенно в условиях высокой конкуренции.
Что делать, чтобы избежать проблем
Необходимо учитывать несколько моментов, которые помогут минимизировать риски:
- Прием на работу — обязательно запрашивайте у сотрудников СНИЛС и другие документы, чтобы избежать проблем с отчетностью.
- Используйте электронную подпись для подачи отчетов. Это поможет подать документы быстрее и без задержек.
Забудьте о старомодных отговорках вроде "документы потерялись" или "новый кадровик не разобрался". Эти причины не будут иметь веса в суде. Работодатель должен действовать ответственно и в срок.
Каждый случай, подобный ситуации с «Квадратным Метром», подчеркивает важность соблюдения законодательства в сфере отчетности. Не стоит игнорировать требования СФР — это может обойтись дорого.
