При исследовании своих корней и семейной истории важны не только фамилии и даты, но и подробности жизни предков. Казалось бы, малозначительные документы могут раскрыть настоящие тайны прошлого. Одним из таких уникальных источников информации является выплатное пенсионное дело. Это своего рода персональный архив человека, созданный для назначения и перечисления пенсии.
Что включает в себя выплатное дело?
Выплатное дело – это, по сути, папка с документами, которые пенсионер предоставлял в Пенсионный фонд для подтверждения своего трудового стажа, заработка и других обстоятельств. Обычно в этом архиве можно найти:
- Копии паспортов за разные периоды;
- Свидетельства о рождении, браке и смене фамилии;
- Трудовые справки и характеристики;
- Документы о службе и учёбе;
- Заявления, решения Пенсионного фонда и расчёты стажа.
Фактически, это мини-биография, оформленная в документизированном виде, которая может предоставить ценные сведения о жизни предков.
Почему это так важно?
Выплатные дела представляют собой бесценный ресурс для любых исследований в области генеалогии благодаря следующим факторам:
- Подтверждённые данные: жалоб на точность данных о фамилии, дате рождения и изменениях;
- Трудовая биография: сведения о местах работы и учебы, что помогает создавать полную картину жизненного пути;
- Редкие документы: иногда дело содержит справки из несуществующих организаций, которые невозможно найти в государственных архивах;
- Данных о родственниках: информация о родных может помочь дополнить и уточнить родословное дерево.
Сохранение дел и запрос документов
Однако стоит отметить, что пенсионные дела хранятся не бесконечно. С 15 июня 2025 года нормы хранения этих архивов изменятся. Например, дело по старости будет храниться 15 лет с момента прекращения выплат, при инвалидности — до 5 лет. Существуют и сроки для детских инвалидов, которых дела будут храниться до 40 лет, если не было информации в цифровых системах.
Для получения пенсионного дела необходимо подготовить ряд документов: паспорт, подтверждение родства и СНИЛС пенсионера. После этого следует написать заявление и подать его в местное отделение СФР или через электронные каналы.
