Современные работники все чаще встречаются с неожиданными проблемами при выходе на пенсию: годы работы «исчезают» из стажа из-за формальных ошибок в трудовых документах. Подобные инциденты зачастую происходят не по злому умыслу, а из-за мелких неверных записей, несоответствий и даже потерянных архивов.
Знание правил оформления трудовой документации, а также способы и сроки восстановления стажа становятся жизненной необходимостью для каждого сотрудника. Этот материал подскажет, какие «тревожные сигналы» стоит отслеживать в трудовой книжке и как действовать, чтобы сохранить свое право на выход на пенсию.
Ошибки, способные привести к потере стажа
Почему это критично?
При назначении страховой пенсии особое значение имеет страховой стаж, который подтверждается записями в трудовой книжке или данными индивидуального лицевого счета. Если запись в трудовой оформлена некорректно, Фонд социального страхования (СФР) вправе запросить документы-доказательства, и при их отсутствии не зачислит такой период. Это предусмотрено Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа, действующими с 1 января 2015 года.
Основные опасные ошибки
1. Неправильный бланк трудовой книжки
Если дата оформления трудовой книжки предшествует дате выпуска ее бланков, это может поставить под сомнение её подлинность. Возможен запрос в Гознак для проверки оригинала документа.
2. Несоответствие дат записей и приказов
Запись в трудовой должна быть оформлена не позднее одной недели с момента издания приказа. Значительные временные промежутки создают возможность для сомнений.
3. Изменение названия работодателя без согласования
Все записи о приеме и увольнении должны совпадать. Переименование или реорганизация работодателя должны быть документально зафиксированы.
4. Отсутствие даты или номера приказа
Недостаток этих сведений снижает доказательную ценность записи и может вызвать запрос дополнительных документов.
5. Проблемы с печатью
Хотя наличие печати не всегда обязательно, её отсутствие или нечитаемость могут привести к запросу дополнительных подтверждений.
Подтверждение спорного стажа
Если возникли трудности с подтверждением рабочего стажа, несколько шагов могут помочь в восстановлении правды:
При наличии серьезных доказательств можно подать заявление о внесении исправлений в ИЛС, а при отказе обращаться в суд.
