Скоро привычные бумажные санитарные книжки, которые долгое время служили неотъемлемой частью трудовой жизни, могут исчезнуть. В России стремительно внедряются электронные медицинские книжки, меняя подход к учету здоровья сотрудников. Какие изменения ожидают работников и работодателей? Предполагается, что переход на электронный формат будет не только безопасным, но и удобным, пишет канал "Будни юриста".
Преимущества электронных медкнижек
Новые технологии открывают перед пользователями множество возможностей:
- Защита от подделок. Электронная медкнижка, хранящаяся в защищенной базе данных, минимизирует риски фальсификации. Все записи о медицинских обследованиях и прививках будут храниться в стандартизированном виде, что позволит быстро выявлять попытки обмана.
- Удобство доступа. Работники освободятся от необходимости хранить бумажные документы. Вся информация о здоровье будет доступна через несколько кликов, как для сотрудников, так и для работодателей или регулирующих органов.
Кто должен будет оформить электронные медкнижки?
Электронные медкнижки обязательны для ряда категорий граждан, включая:
- Сотрудников пищевой промышленности, включая производство и продажу продуктов.
- Работников образовательных учреждений: школ, детских садов и кружков.
- Персонала сферы услуг, таких как клининговые компании, медицинские учреждения и общественные заведения.
По оценкам, более 15 миллионов россиян работают в областях, требующих медицинского контроля, что делает переход на новый формат особенно актуальным.
Этапы перехода на электронный формат
Переход на электронные медкнижки изначально планировался на сентябрь 2023 года, но сроки неоднократно откладывались. Теперь ожидается, что бумажные книжки перестанут использоваться с 1 сентября 2026 года. В переходный период медицинские учреждения смогут вести учет как старых, так и новых форматов, но уже при оформлении новых работников будут использоваться цифровые технологии.
Перевод на электронный формат не только повысит уровень санитарной безопасности, но и улучшит процессы HR и учета работников, делая управление кадрами более эффективным и прозрачным.
