Недавнее дело между Фондом пенсионного и социального страхования (ФССП) и ООО «ЭЛИС» стало наглядным примером того, как небрежность в оформлении кадровых документов может привести компанию к судебным разбирательствам. ФССП подал иск к работодателю, что подчеркивает важность правильного оформления совместительств. Изучим суть дела и ключевые аспекты, которые должны быть на radar каждого работодателя, сообщает Дзен-канал "Правда из зала суда".
Суть конфликта: действия ФССП
ФССП по Нижегородской области обратился в суд с требованием к ООО «ЭЛИС» внести изменения в индивидуальный персонифицированный учет застрахованного лица — Чупаевой А.Н. В основе конфликта лежала необходимость подачи корректных форм СЗВ-ТД, касающихся увольнения и приема специалиста. В частности, речь шла о:
- сведениях о «Увольнении» по совместительству;
- аннулировании увольнения по основному месту работы.
Ключевым моментом стало то, что Чупаева А.Н. была принята на работу в качестве генерального директора по совместительству, а затем уволена с основной должности. Однако оформление этих документов было сделано неправильно.
Ошибки работодателя: что пошло не так?
Согласно Трудовому кодексу России, для совместителей предусмотрены особые условия. Компания нарушила несколько важных правил, таких как:
- отсутствие отдельного трудового договора для совместительницы;
- недостаточное отражение рабочего времени — не более 4 часов в день;
- неправильное ведение отчетности.
Из-за этого восполнение кадровых документов оказались искажены, что и стало причиной иска от ФССП.
Судебные последствия и уроки для будущего
ФССП подал иск о понуждении с целью исправления неправильных сведений, что могло повлиять на пенсионные права работника. Ошибки в отчетности могут затронуть не только пенсионный стаж, но и начисления баллов и право на социальные выплаты.
Ошибки в кадровой документации могут привести к серьезным последствиям, таким как административные штрафы и налоговые доначисления. Чтобы избежать таких ситуаций, работодателям следует:
- подписывать отдельные трудовые договора для совместителей, включая условия работы;
- своевременно представлять сведения в ФССП.
Настоятельно рекомендуется организовать системный учет совместительства и следить за изменениями в законодательстве. Правильное оформление кадровых документов не только соответствует закону, но также служит гарантией защиты прав как работников, так и работодателей.
