Бумажный хаос, казалось бы, может быть незаметен, пока не дойдет до критической точки. Копящиеся документы и счета постепенно заполняют рабочее пространство, создавая иллюзию порядка. Но когда настает момент срочно найти важный документ, например, свидетельство о рождении или диплом, оказывается, что вся ваша бумажная система превращена в настоящий беспорядок. Время приступать к делу.
что нужно сделать в первую очередь
Необходимо выделить время для "расхламления". Первым делом надо разделить документы на две категории: важные (паспорт, СНИЛС, медицинский полис) и второстепенные (свидетельства о повышении квалификации, пропуска). Важно понимать, что даже второстепенные бумаги требуютной организации хранения. Для начала стоит выделить специальное место для всех документов. Коробки и папки следует подписать, чтобы в будущем не тратить время на поиски.
правила эффективного расхламления
1. Избавьтесь от ненужных бумаг: Многие документы, хотя и подписанные, больше не актуальны. Например, счета, переписка с госорганами и мануалы на устаревшие устройства стоит убрать без сожаления. 2. Организуйте входящую почту: В эпоху цифровых технологий следует подписаться на электронные счета и избегать бумажной массы. Важно сразу отделять рекламные листовки и спам, не дав им возможности накопиться.
Создать систему хранения легко: после завершения рабочего дня последний раз уберите со стола. Все канцелярские принадлежности должны находиться на своих местах. Чтобы упорядочить документы, имеющегося многоуровневого органайзера будет достаточно для свежих бумаг.
Не стоит также копить старые журналы и газеты — практически все их архивы доступны в интернете. А если у вас есть уникальные документы, обязательно отсканируйте их и разместите в облачном хранилище для надежности.
