Неразбериха с квитанциями по оплате коммунальных услуг знакома многим. Многие собственники квартир, оплатившие счета, уверены, что могут выбросить чеки. Но такая беспечность таит в себе риски.
Риски отсутствия документации
Согласно судебной практике, даже если платежи были выполнены в срок, управляющие компании могут впоследствии запросить подтверждение этих оплат. Чтобы избежать недоразумений, необходимо хранять платежные документы — будь то заверенные банковские козырьки или оригиналы чеков.
Оплачивая услуги через терминалы или банкоматы, пользователи часто сталкиваются с тем, что чеки на термобумаге со временем теряют свою читаемость. Поэтому важно сохранять их в условиях, которые минимизируют повреждения, например, в темном, непрозрачном файле или папке.
Оптимальные сроки хранения
Рекомендуется хранить чеки за коммунальные услуги не менее трех лет. Это время соответствует сроку исковой давности, в течение которого управляющие компании, ТСЖ или даже коллекторы могут обращаться в суд с требованиями о взыскании долгов за нехватку оплаты. Если в течение этого срока не поступили требования о погашении долга, можно считать ситуацию разрешенной.
Современные технологии облегчают процесс — при оплате коммунальных услуг онлайн всегда можно подтвердить операцию через банк, не прибегая к сохранению чеков. Информация о платежах накапливается в базе данных банка, что делает необходимость хранения физических копий неактуальной.
Как обращаться с прошлыми долгами?
Если задолженность не была взыскивана более трех лет, согласно правилам сроков исковой давности, старые долги можно не отдавать, а чеки уже не понадобятся. Для взыскателя это становится проблемой, так как он теряет право обратиться в суд за защитой своих интересов.
Таким образом, целевая организация, которая не применила меры в установленный срок, теряет возможность привлечь должника к ответственности, что делает ситуацию более спокойной для тех, кто добросовестно исполняет свои обязательства по оплате ЖКХ.
